キューアンドエーワークス株式会社
取締役 板倉 芳之 様
これまでは約1,000名分の給与明細の確認と発行処理に2、3人で半日要していましたが、e-navi導入後は1人で行えるようになりました。
また紙代・郵送代の実コストでも年間おおよそ100万円削減できました。
キューアンドエーワークス株式会社
取締役 板倉 芳之 様
e-navi給与明細[メール版]を使用中
配信人数:1000人/給与ソフト:給与奉行
即戦力となる人材の派遣・紹介事業を中核に、採用支援、システムの構築、業務効率の向上・コスト削減のためのコンパクトBPOを提供するキューアンドエーワークス株式会社様。
取締役 板倉 芳之 様と経営企画部 福田 亜由美 様にe-navi給与明細の導入効果などを伺いました。
キューアンドエーワークスの特色は、まず企業様に対して「ビジネスの更なる発展に貢献できる、即戦力となるグローバルな人材」を提供することです。21世紀に求められる人材とは、まず語学力、IT技術、そしてフィナンシャルの知識であり、人材派遣サービスにおいて、この3つのポイントを重点的に強化してまいりました。その結果、おかげさまで弊社のお客様には、外資系や金融系の企業様の比重が多くなっています。
また、登録スタッフに対しても、新たな能力を発見し、働くことの楽しさや夢を見つける機会を用意できるよう、カウンセリングやスキルアップ支援など研修システムを充実させています。
毎月約1,000名分の給与明細の印刷・仕分け・封入作業を2、3人行っており、何とかその時間を効率化できないか、また、紙代・郵送代といった実コストの削減を図りたいと考えておりました。電子化することで、コストの削減はもちろん、あってはならない誤送付などの人的ミスも無くなると考えてシステム導入を検討しました。
イークリエーションさんが取り扱っている「人材派遣システム」の件で問い合わせしたのが最初でした。この打ち合わせの際に、給与明細の電子化の話になり、紹介されたのが「e-navi給与明細」でした。
一言で言えば価格ですね。導入費用もそうですが、年間保守費用のランニングコストが安く、これなら今までのコストと比較しても大幅な削減になると判断したため採用を決定しました。
明細電子化といっても、WEBサイトアクセス型(クラウドサービス)やメール配信型などありますが、当社のセキュリティポリシーから、自社で完結できるメール配信版がマッチすると思っておりました。
イークリエーションさんはWEBサイトアクセス型とメール配信版の両方のサービスを提供しており、双方のメリット・デメリットを比較した上でメール版に決めました。
作業時間の大幅な短縮とコスト削減が計れた事です。
これまで約1,000名分の給与明細の発行処理に2、3人で半日要しておりましたが、e-navi導入後は1人で行えるようになりました。また紙代・郵送代の実コストでも年間おおよそ100万円削減できました。
給与明細の再発行の対応も、簡単に操作できますので、そういった点も作業効率化が図れたと思います。
同報メール機能は大いに活用しております。
例えば地震などの災害時の安否確認の際にも使用しています。
e-naviでは月ごとに明細を発行したスタッフが一覧で表示されるので、直近で明細を発行したスタッフに対してメールをする際は同報メールが活用でき、スタッフのケアに役立ててます。
はい。利用しています。
基本的に繋がりますし、丁寧に対応して頂けるので助かっています。
企業様に向けて人材の支援を行うと同時に、コンパクトBPOをはじめ、さまざまなソリューションをご提案することで、新しい「労働」のあり方、企業のあり方をも創造していきたいとの思いのもと、常に進化し続けたいと思っています。
シンプルで使い勝手の良さを実感。
作業の省力化を実感。休暇も取得しやすくなりました!
WEB着せ替えした事で、当社給与計算代行のWEB明細として提供できました。
事前に「お試し版」で操作性や電子化のメリットを実感。
e-navi導入後は、福岡で働いている社員にも振込と同時に明細を確認してもらえるようになりました。
作業の省力化を実感。休暇も取得しやすくなりました!
給与計算代行という事もあり、全従業員の明細をPDF化して渡せるのが便利です。
作業時間が大幅に短縮できた事を実感しています。