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年間約100万円のコスト削減と、
作業時間の大幅短縮を実現。

これまでは約1,000名分の給与明細の確認と発行処理に2、3人で半日要していましたが、e-navi導入後は1人で行えるようになりました。
また紙代・郵送代の実コストでも年間おおよそ100万円削減できました。

キューアンドエーワークス株式会社
キューアンドエーワークス株式会社
取締役 板倉 芳之 様
e-navi給与明細メール 給与明細電子化システム「e-navi給与明細メール」使用中
配信人数:1000人/給与ソフト:給与奉行
キューアンドエーワークス株式会社 取締役 板倉 芳之 様

即戦力となる人材の派遣・紹介事業を中核に、採用支援、システムの構築、業務効率の向上・コスト削減のためのコンパクトBPOを提供するキューアンドエーワークス株式会社様。
取締役 板倉 芳之 様と経営企画部 福田 亜由美 様にe-navi給与明細の導入効果などを伺いました。

ビジネスの更なる発展に貢献できる即戦力となるグローバルな人材を提供

− 御社の業務の特徴・強みなどをお聞かせください。

キューアンドエーワークスの特色は、まず企業様に対して「ビジネスの更なる発展に貢献できる、即戦力となるグローバルな人材」を提供することです。21世紀に求められる人材とは、まず語学力、IT技術、そしてフィナンシャルの知識であり、人材派遣サービスにおいて、この3つのポイントを重点的に強化してまいりました。その結果、おかげさまで弊社のお客様には、外資系や金融系の企業様の比重が多くなっています。
また、登録スタッフに対しても、新たな能力を発見し、働くことの楽しさや夢を見つける機会を用意できるよう、カウンセリングやスキルアップ支援など研修システムを充実させています。

年間約100万円のコスト削減と、作業時間の大幅短縮を実現

− システム導入のきっかけと、導入までに要した期間を教えていただけますか。

毎月約1,000名分の給与明細の印刷・仕分け・封入作業を2、3人行っており、何とかその時間を効率化できないか、また、紙代・郵送代といった実コストの削減を図りたいと考えておりました。電子化することで、コストの削減はもちろん、あってはならない誤送付などの人的ミスも無くなると考えてシステム導入を検討しました。

− e-navi給与明細を知ったきっかけをお聞かせ下さい。

イークリエーションさんが取り扱っている「人材派遣システム」の件で問い合わせしたのが最初でした。この打ち合わせの際に、給与明細の電子化の話になり、紹介されたのが「e-navi給与明細」でした。

− e-navi給与明細を選定したポイントを教えてください。

一言で言えば価格ですね。導入費用もそうですが、年間保守費用のランニングコストが安く、これなら今までのコストと比較しても大幅な削減になると判断したため採用を決定しました。
明細電子化といっても、WEBサイトアクセス型(クラウドサービス)やメール配信型などありますが、当社のセキュリティポリシーから、自社で完結できるメール配信版がマッチすると思っておりました。
イークリエーションさんはWEBサイトアクセス型とメール配信版の両方のサービスを提供しており、双方のメリット・デメリットを比較した上でメール版に決めました。

− 導入前に比べて大きく変化したところはございますか。

作業時間の大幅な短縮とコスト削減が計れた事です。
これまで約1,000名分の給与明細の発行処理に2、3人で半日要しておりましたが、e-navi導入後は1人で行えるようになりました。また紙代・郵送代の実コストでも年間おおよそ100万円削減できました。
給与明細の再発行の対応も、簡単に操作できますので、そういった点も作業効率化が図れたと思います。

同報メール機能は大いに活用してます!

− その他、活用されている機能などはございますか。

同報メール機能は大いに活用しております。
例えば地震などの災害時の安否確認の際にも使用しています。
e-naviでは月ごとに明細を発行したスタッフが一覧で表示されるので、直近で明細を発行したスタッフに対してメールをする際は同報メールが活用でき、スタッフのケアに役立ててます。

同報メール機能
同報メール機能
− 導入後、サポートはご利用いただきましたか。

はい。利用しています。
基本的に繋がりますし、丁寧に対応して頂けるので助かっています。

新しい「労働」のあり方、企業のあり方をも創造していきたい

− 最後に、今後の事業の方向性をお聞かせ下さい。

企業様に向けて人材の支援を行うと同時に、コンパクトBPOをはじめ、さまざまなソリューションをご提案することで、新しい「労働」のあり方、企業のあり方をも創造していきたいとの思いのもと、常に進化し続けたいと思っています。

キューアンドエーワークス株式会社
キューアンドエーワークス株式会社 
代表者:
設立:
資本金:
事業内容:

拠点:
URL:
池邉 竜一
1999年7月19日
97,460,000円
人材派遣、紹介予定派遣、人材紹介、アウトソーシング、採用支援、コンサルティング、適正診断テスト(FORTUNA)
本社(東京)、大阪支店、仙台支店
https://www.qaworks.co.jp/

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