①コスト削減
②源泉徴収票をWEB閲覧・印刷したい
①紙・封筒・郵送代を削減できた
②WEB閲覧&A4普通紙に印刷できる
「人間力」「技術力」「対応力」という3つの力を重視
御社の業務の特徴・強みなどをお聞かせください。
栗原さん:アクティブは、創業以来培ったシステム開発力に加え、日々進化する技術を積極的に取り入れる事で、複雑化するITプロセスの中で、お客様のニーズを適格に捕らえた信頼性の高いシステムを提供しております。
当社では、「人間力」「技術力」「対応力」という3つの力を重視し、ただのYESマンの技術集団ではなく、隠れているニーズを掘り下げて真にお客様の望む提案ができるSEであることを目指しております。
また、当社の理念は、『人を大切にする』こと。 『人』とは、お客様であり、協力会社の方々であり、当社の社員でもあります。 関わる人皆の満足度を向上し、豊で温かみのある社会を実現することが当社の存在意義だと考えております。
紛失リスクをなくすため、明細のWEB化を検討
システム導入のきっかけを教えてください。
半場さん:業務効率化はもちろんですが、明細書の紛失による情報漏洩のリスクがなくなる点や、ID・パスワードでいつでも明細を確認できるなど、社員にとっても大きなメリットがあると感じていました。そのため、以前からWEB化を検討しており、本格導入を進めるタイミングで、e-navi給与明細をWEB検索で知りました。
「使いやすさ × コスパ」でe-naviに決定!
e-navi給与明細を選定したポイントを教えてください。
栗原さん:他社とも比較しましたが、業務効率化を図るという目的の中で、e-navi給与明細は画面も操作もシンプルで使い勝手がよかったです。また源泉徴収票はWEB閲覧だけでなく、A4普通紙に印刷できる事も大きなポイントでした。パソコン・携帯・スマホに標準で対応しており、これだけの機能がありながら費用が安く、コストパフォーマンスが高いので、e-naviに決めました。ちょっと褒めすぎかな?(笑)
前日の作業で間に合うので、精神的な負担がなくなりました
導入前に比べて大きく変化したところはございますか。
半場さん:紙代・封筒代・郵送代といったコストが削減できたのはもちろん、これまでの「専用紙への印刷→封入→チェック→封緘」といった煩雑な作業がなくなり、作業負担が大幅に軽減されました。前日に作業しても間に合うので、精神的な負担もなくなりました。また、社員から「画面が綺麗」と好評で、導入して良かったです。
スマホからでも給与明細が見やすくキレイと社員からも好評
社員皆様の反響は如何でしょうか。
栗原さん:パソコン・スマホ・携帯電話など、それぞれの端末に対応しているため、自分に合った環境で給与明細を確認できる点が喜ばれています。
その他、活用されている機能などはございますか。
半場さん:社員にログイン・パスワードを通達する際に、「同報メール機能」を使用しております。
導入後、サポートはご利用いただきましたか。
半場さん:操作に迷ったときも電話やメールですぐに対応してもらえて、とても助かっています。
100年、200年と永続的に発展し続けることできる会社へ
最後に、今後の事業の方向性をお聞かせ下さい。
栗原さん:100年、200年と永続的に発展し続けることのできる会社を目指し、会社全体が一定のルールのもとで統括される仕組みや内部管理体制を整備し続けております。
「5つの企業価値」として、顧客価値・従業員価値・社会価値・債権者価値・株主価値を理念に掲げ、「アクティブの顧客になりたい」・「アクティブの社員になりたい」・「アクティブの株主になりたい」と思ってもらえる企業を目指しております。
代表者:石塚 英一
設立:1989年11月
資本金:36,400,000円
事業内容:情報システムの企画・提案、システムコンサルティング、ネットワークの構築、運用、データベースの設計・構築・チューニング、ソフトウエアの開発及び保守、WEBコンテンツ企画・制作・保守、一般労働者派遣、前項目に付帯する一切の業務
拠点:本社(東京)
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