東京ベイ労務コンサルタント
米山 航 様
当社は給与代行を行っている為、顧客企業に予め全従業員の明細を渡す必要があるのですが、全従業員の明細をPDF化できるのが便利です。
当社と顧客間はペーパーレス化が実現できました。
東京ベイ労務コンサルタント
米山 航 様
e-navi給与明細[WEB版]を使用中
閲覧人数:200人/給与ソフト:弥生給与
人事・労務コンサルティングを軸に社会保険・労働保険の事務代行、給与計算事務の代行などの事業を展開される東京ベイ労務コンサルタント様。本日は米山 航様にお話を伺いました。
当社では給与計算から労働保険、社会保険の各手続き、助成金の申請等までをお客様専任の担当者が行っています。お客様とじっくり話し合い、将来を見据えた上での中長期的にご満足頂ける結果を提供しております。また、労働時間や賃金等に関するトラブルを未然に防止し、円滑な労使関係を構築するための社内規程の整備など労務コンサルティングを得意としております。最近は、上場を目指す企業様の労務整備のご依頼を多く頂戴しており、法令遵守と会社防衛を可能な限り両立する人事・労務コンサルティングに注力しております。
システム導入を検討した最初のきっかけは、当社に給与計算を委託されているお客様から、「電子給与明細サービスはありませんか?」という話があった為です。
そのような折、タイミングよく給与明細電子化サービスを提供している御社を知りました。
資料を参照したりお話を伺う中で、「給与計算代行業向けプランもあり、操作も容易でこれなら運用していける」、「まずは試しにやってみよう」という思いで導入に至りました。
はい。導入してから4年程はメール版を使用していました。
顧客数が増えてきたこともあり、メールアドレスの管理が必要なく、公開後はいつでも従業員側で給与明細を閲覧できるという点など、より管理が容易なWEB版に移行しました。
管理者側のソフトの操作性がメール版とほとんど変わらないので、WEB版への移行はとても容易でした。
WEB版だと個人の任意のタイミングで閲覧できるので、メール版と比べると閲覧が楽になったとの声を頂いております。また、何よりメールアドレスを管理する必要がなく、従業員側でパスワードを自由に変更できるのも良いと聞いております。
先ほど話しました通り、当社・顧客企業側の管理業務が軽減された事に加え、従業員側でも自由に過去の明細を閲覧できるようになるなど、当社・顧客企業・従業員の3者間でそれぞれメリットがあったと言えます。
全従業員の明細を一括してPDF化(1ファイル)できるのが良いです。
当社は給与代行を行っている為、顧客企業(経理担当者)に予め全従業員の明細を渡す必要があるのですが、全従業員の明細をPDF化できるのが便利です。
WEB閲覧が難しく紙の明細書が必要な従業員には、顧客側で必要な分だけ印刷すればよく、当社と顧客企業間はペーパーレス化が実現できました。
当社では、お客様に対して型どおりの考えを押し付けることなく、お客様がおっしゃること・思っていらっしゃることを第一に考えることを大事にしています。「でも」「だって」「しかし」の理由を考える能力(NO力)は必要ありません。「なるほど」「だからこそ」のYES力を常に意識しつつ、今後もお客様と同じ方向を向いてベクトルを合わせ、常にお客様のご要望を理解し、実行していきたいと考えております。
シンプルで使い勝手の良さを実感。
作業の省力化を実感。休暇も取得しやすくなりました!
WEB着せ替えした事で、当社給与計算代行のWEB明細として提供できました。
事前に「お試し版」で操作性や電子化のメリットを実感。
e-navi導入後は、福岡で働いている社員にも振込と同時に明細を確認してもらえるようになりました。
作業の省力化を実感。休暇も取得しやすくなりました!
作業時間が大幅に短縮できた事を実感しています。
年間約100万円のコスト削減と、作業時間の大幅短縮を実現。