事前にお試し版で
操作性や電子化のメリットを実感！

以前は専用紙に印刷→封入→確認→封緘→郵送といった作業をしていましたが、電子化する事でこれらの業務の効率化が図れると思ったからです。また当社では技術部や営業部など出張している社員が多く、支払日当日に明細書を手渡しするのが難しかったのですが、電子化する事で支払日に確実に通達できるというのも理由の一つですね。

e-navi給与明細を知ったのはホームページ検索でした。
明細書のフォーマットが既存の明細書と類似していたので、社員も違和感なく受け入れられると思ったのと、価格も安かったので一度話を聞いてみようかと。

やはり価格です。社内の給与業務にかかるコストを計算した上で、導入コストの回収期間や、回収後のランニングコストの削減額をシミュレーションした結果で判断しました。もちろん、安くても使い勝手が悪ければ話にならないですが、事前に「お試し版」で給与ソフトとの連携や給与明細の配信まで確認し、操作性や電子化の有効性を実感できたので、迷わなかったですね。

携帯電話に配信している社員から、銀行での引き出しや振込みの際に携帯で内容を確認できるので便利との声を聞いています。

操作方法など不明点は電話やメールで問い合わせていますが、早急に対応して頂いてます。サポートセンターに電話しても中々繋がらない所もよくありますが、イークリエーションさんは繋がり易いので、すぐに確認したい時も助かります。

今までは専用紙に印刷して封入→入れ間違いチェック→封緘→支店や部署に郵送という手順でしたが、e-navi給与明細導入後は、給与データの取り込みと配信日時を指定するだけなので、格段に楽になりました。紙代・封筒代・郵送代といったコスト削減も大きいですが、それに伴う作業が軽減されたのが大きいですね。