e-navi給与明細には大満足です。

e-navi給与明細には大満足です。以前、給与計算後に半日要していた作業が、導入後は10～15分程度でできるようになりました。
加えて、用紙代、封筒代などの経費削減も大きなメリットですね。

株式会社銀座メガネ

経理担当　向美智代様

e-navi給与明細[メール版]を使用中
配信人数：200人/給与ソフト：弥生給与

首都圏を中心にメガネ・コンタクトの店舗を展開し、お客様の良きアドバイザーとして信頼されている銀座メガネ様。
今回は、経理担当の向美智代様にe-navi給与明細の導入効果などを伺いました。

課題：
1. ①経理担当１人で給与計算～封入まで行って
  いるため、作業時間がかかる。
2. ②郵送日間近に封緘していない事に気付き慌
  てて作業することもある。
解決：
1. ①給与データをe-navi給与明細に取込むだ
  けなので、作業時間は10～15分に短縮。
2. ②取り込みと同時に配信予約ができるので、
  配信日に慌てる事もない。

首都圏を中心にメガネ･コンタクトレンズの店舗を展開

－御社の業務の特徴・強みなどをお聞かせください。

当社は、首都圏を中心にメガネ・コンタクトレンズの店舗を展開している企業です。
眼鏡レンズ製造業者として発足し、日本で最初の調光レンズ、遠近２焦点レンズを製造し、常に最先端を行く製品を業界に提供してまいりました。
設立より製造・卸売業として需要の増加に伴い業績を伸ばしてきましたが、昭和50年頃から一般消費者を対象とした小売業に進出、毎年店舗を増加し、現在では41店舗(平成21年9月現在)となっております。加えて店舗にいらっしゃれないお客様の為に、ネットショップ（銀メ・オンライン）も展開しています。銀メ・オンラインでは、ネットショップの機敏性を生かし、時代に合いお客様のニーズに応える商品ラインナップを揃える事に注力しています。　
また現在のメガネやコンタクトは、イメージチェンジやファッションの一部として使用されています。そんなファッション化した時代のニーズに合わせ、最近はカラーコンタクトの販売にも力を入れてます。

導入前にお試し版で給与ソフトとの連携を確認できたのが良かった

－システム導入のきっかけを教えてください。<

導入前は、給与計算をして印刷→封緘→各店舗へ郵送しておりました。
専用紙代・封筒代といったコストの削減ももちろんですが、印刷、封緘、各店舗への振り分け作業だけで半日要しており、電子化することで、これらの作業の効率化が図れると思いシステム導入を考えました。

－ e-navi給与明細を知ったきっかけをお聞かせください。

お付き合いのある会社様から、給与明細配信システムを紹介頂き、こういうシステムがある事を知りました。何社か紹介頂いた内の1つがe-navi給与明細でした。

－ e-navi給与明細を選定したポイントを教えてください。

コストパフォーマンスの高さですね。
他社のシステムで月額費用の製品もありますが、当社の約150名の配信人数を考えると毎月のコストが高いと感じましたし、他のパッケージ製品も価格が高かったので、e-navi給与明細に決めました。

－検討段階で「お試し版」をご利用いただきましたが如何でしたか。

使った感じの印象はシンプルで使いやすかったです。実際に給与明細をPC・携帯電話に配信してみたので、作業の軽減が実感できました。
また、お試し版のインストール時に営業担当の方に、当社の給与ソフトとの連携部分の設定を行っていただいたので、すぐに使用する事ができました。

給与データの取り込みと同時に配信予約できるのが便利！

－導入前に比べて大きく変化したところはございますか。

導入前は、経理担当1名で給与作業を行っていたので、給与計算で半日、印刷・封緘・各店舗への振り分け作業で半日、合計丸1日時間を要していました。また、給与計算後にすぐに印刷までおこなっていたのですが、郵送日間近に封緘していない事に気付き慌てて作業をした事もありました。
e-navi給与明細を導入後は、給与データをe-navi給与明細に取込むだけなので、作業時間は10～15分で終わるようになりました。また、取込みと同時に配信予約ができるのも便利ですね。
印刷、封緘といった作業がなくなって楽になりましたし、紙代・封筒代も削減でき、経費削減のメリットは大きいですね。